Leden zetten zichzelf in via één link. Jij ziet wat er nog open staat. Dezelfde app doet de kassa en het scherm aan de muur, als je dat wilt.
Gratis tot 10 leden, geen creditcard nodig
Voor zeil- en roeiverenigingen, tennis- en hockeyclubs, voetbal, korfbal, scouting en dorpshuizen. Voor elke club waar de bar op vrijwilligers draait.
Bij de meeste verenigingen loopt het barrooster via de appgroep. Dat gaat goed, tot het misgaat: zaterdag staat er niemand, de bonnetjes liggen in een doos en niemand weet of de enige met een SVH-certificaat er wel is.
Barplanner is daarvoor gemaakt. Eén link voor de club, één rooster dat iedereen ziet, en de kassa en het scherm in de bar hangen daaraan. Het is begonnen als het rooster van één zeilclub in Rotterdam en wordt door één persoon gebouwd, met de barcommissie ernaast.
Naam van de club, een korte code voor in de link, eventueel een logo. Je ledenlijst plak je uit Excel. Een rondleiding laat zien wat je nog moet instellen.
In de appgroep, in de nieuwsbrief, op het prikbord. Leden openen hem, kiezen hun naam en zijn binnen. Geen account, geen wachtwoord, geen app om te installeren.
Op de laptop een weekschema, op de telefoon een lijst per dag. Rood is nog niet gevuld. Wie een avond pakt, kan hem meteen in zijn agenda zetten.
Het rooster is de kern. De meldingen, de kassa en het scherm in de bar zet je aan als je ze gebruikt.
Op de laptop een weekschema, op de telefoon een lijst per dag, met dezelfde diensten erin. Elk blok is iemand die zichzelf heeft ingepland. Rood betekent: te weinig mensen, of niemand met de juiste papieren.
Een dag die niet gevuld raakt, iemand die afzegt, je eigen dienst die eraan komt. Het komt als pushmelding op je telefoon, per e-mail of in de app. Ieder lid stelt zelf in waarover, voor welke planningen en hoeveel dagen vooraf.
20:14
woensdag 17 september
Zondag is nog niet rond
18:00–22:00 · nog 2 nodig. Tik om jezelf in te zetten.
Bram heeft vrijdag afgezegd
19:00–23:00 staat weer open.
Morgen sta jij achter de bar
Donderdag 17:00–22:00, samen met Noor.
Eerst aanslaan, dan kiezen bij wie het hoort: een bestaande bon op naam of een nieuwe. Btw wordt per tarief uit de prijs gerekend, statiegeld staat apart, en de 18+-vraag komt op het moment dat het glas over de bar gaat. Afsluiten doe je door de la te tellen.
18+ gecontroleerd door Femke · 20:41
Hetzelfde rooster groot op een tv, en daartussen je eigen pagina's. Die sleep je in elkaar op een werkblad dat net als de tv 16:9 is: koppen, tekst, foto's, vlakken, een klok. Je tikt één keer een link in op de tv, daarna draait het door.
Wie draaide hoeveel diensten, welke dagen zijn steeds lastig, wie loopt achter op zijn verplichte diensten, en de omzet erbij als de kassa aanstaat. Het ledenbeheer kan tegen een paar honderd leden.
Alles zit erin, voor elke vereniging. Er zijn geen modules om bij te kopen.
daarna € 0,50 per lid per maand
Je betaalt alleen voor de leden boven de 10, achteraf, op het werkelijke aantal. Minder leden in de winter is een lagere factuur.
Je krijgt een factuur per e-mail en betaalt met iDEAL of een overschrijving. Geen automatische incasso. Blijft een factuur even liggen, dan blijft het rooster werken.
Begin gratisNee. Ze openen de link van de vereniging, kiezen hun naam en staan in het rooster. Wil je het strakker, dan zet je in Beheer aan dat iedereen met een wachtwoord inlogt. Leden kiezen er dan een bij de eerstvolgende keer.
Plak hem in het importvenster. Kolommen voor naam, rol, kwalificaties, e-mail en telefoon, met een puntkomma of komma ertussen, met of zonder kopregel. Namen die al bestaan sla je over of werk je bij.
Ja. Elke taak krijgt een eigen planning met eigen openingstijden, minimumbezetting en eisen, als eigen tabblad boven de week.
Die haalt zichzelf uit het rooster. Het vak wordt weer rood en wie afzeggingen wil zien krijgt bericht, met de datum en de tijd die vrijkomt.
Hij doet wat een verenigingskantine nodig heeft: prijzen inclusief btw, de btw per tarief eruit gerekend, bonnen met een doorlopend nummer die niet gewist worden, correcties via een creditbon, alcohol apart en een kasafsluiting. Per periode exporteer je alles als CSV. Leg die een keer naast je boekhouder, elke club heeft zijn eigen afspraken.
Een tv met een browser, of een Chromecast. In Beheer staat een link met een sleutel erin. Die tik je één keer in op de tv. Er hoeft niemand op dat apparaat in te loggen.
In een eigen database per vereniging, bij Google in Europa. Clubs delen geen tabel met elkaar.
Dan zeg je op en exporteer je leden, diensten en seizoensstand als CSV. Er is geen jaarcontract.
Andere vraag, of loop je ergens vast? Je krijgt antwoord van degene die het bouwt.
Naam, logo en een code voor in de link. Daarna deel je de link met je leden en kun je de eerste week vullen.
